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招标文件与投标响应

投标文件技术偏离表怎么填写才合规

核心观点:很多投标人开标后才知道:明明参数都能满足,就因为在偏离表里漏填了一个“无偏离”,直接被判了无效投标。

很多投标人开标后才知道:明明参数都能满足,就因为在偏离表里漏填了一个“无偏离”,直接被判了无效投标。

技术偏离表看起来只是几张表格,但填错了——轻则被扣分,重则直接废标,甚至被认定为“弄虚作假”。今天四川北展律师事务所编辑部结合法规和真实案例,把技术偏离表的填写要点给您讲清楚。

一、技术偏离表是什么?为什么不能随便填

技术偏离表是投标文件的核心技术文件,用来逐条说明您的产品与招标文件技术要求的符合程度。偏离分为三种:“正偏离”指高于要求、“负偏离”指低于要求、“无偏离”指完全符合。

偏离表是评审专家判定您技术响应是否合格、该得多少分的主要依据。 有采购文件甚至规定,未提供或未按规定格式填写技术偏离表将视为无效投标。所以这张表不只是“附属材料”,而是影响投标结果的实质性文件。

二、填写偏离表的三个核心原则

第一,逐项响应,不漏不跳。

招标文件给出的技术偏离表格式,每一行都要填。不能只填正偏离项,更不能把负偏离写成“无偏离”。实务中发现,有些投标人明知技术指标存在负偏离,为了不被扣分,随意填报“无偏离”,结果投标文件中的技术参数实际是负偏离,与偏离表自相矛盾,最终被认定为投标弄虚作假。

2023年某空调设备采购项目中,A公司在技术偏离表上填写全部响应,但提供的支持资料明显不实,与厂家样本和网站公布的内容不一致,最终被财政部门认定为提供虚假材料谋取中标,处以罚款并列入不良行为记录名单。

第二,正偏离要有据可查。

如果某项参数高于招标要求,在“偏离说明”一栏写清楚“优于招标要求”,同时必须在投标文件中附上证明材料,如产品彩页、检测报告、技术白皮书等。空口说“优于”,评审专家不认。

第三,负偏离要如实填写,接受扣分。

对非实质性条款的技术参数,如果确实存在负偏离,必须如实填写。偏离表的目的之一就是“列出与招标文件要求不符合的条款”。不如实填写,一旦被核实,后果比扣分严重得多。有采购文件明确规定:当投标文件的商务内容低于招标文件要求时,投标人应当如实写明“负偏离”,否则视为虚假应标。

三、最容易“翻车”的三个坑

坑一:技术参数前后不一致。

某螺杆式空调机组招标中,投标人的技术偏离表全部写“无偏离”,但仔细核对后发现,其开标一览表、报价明细表和产品样本中标注的技术规格均低于招标要求,而且负偏离较大。该行为被认定为投标弄虚作假。

坑二:用澄清程序“蒙混过关”。

2026年某4K荧光腹腔镜系统采购项目中,A供应商对所有参数均作“无偏离”响应,但评标委员会发现其产品彩页和官网参数证实有2项参数不满足。A供应商澄清称“证明材料为旧版彩页,以技术偏离表为准”,评审委员会采信该说法并仅作扣分处理。财政部门最终认定:A公司承诺与产品实际严重不符,澄清阶段依旧隐瞒实情,属于提供虚假材料谋取中标,处以罚款并列入不良行为记录名单。

坑三:未填写技术偏离表但已在其他部分响应。

2026年某环境治理机械采购项目中,C供应商未填写招标文件要求的技术偏离表,而是将产品规格型号等技术参数标注在分项报价表中。评标委员会以此为由认定其投标无效。但财政部门审查后发现,招标文件未将填写“技术偏离表”设为实质性要求,评标委员会无权将其作为“一票否决”的依据,最终认定投诉成立,中标结果无效。

四、合规填写的具体要点

如果招标文件要求“不得留空”:广西某采购项目的更正公告明确规定,表格内容均需按要求填写并盖章,不得留空,否则按投标无效处理。

如果招标文件需求为数值标准:投标文件承诺不得直接复制招标文件需求,应当写明投标货物具体参数或商务响应承诺的具体数值,否则按投标无效处理。

差异化要求要特别注意:如果招标需求标注了特定符号(如“◆”号),可能不适用“投标无效”条款,需要仔细阅读招标文件的具体说明。

“偏离”须如实填写:三亚市某医疗设备采购项目中,中标人《技术标偏离表》“投标文件响应”虽填写的是真实信息,但未依据客观情况如实填写“偏离”情况,存在响应不实,财政部门对该投诉事项予以支持。

最后说两句实在的

技术偏离表是投标文件的“技术体检表”——写得清晰准确,既能体现合规性,又能突出优势;填得马虎随意,轻则扣分,重则废标,甚至被认定为虚假应标。 建议在投标前对照招标文件逐项核对,确保产品参数真实、证明材料齐全、文字前后一致。如果您对某个技术条款的填写拿不准,欢迎联系四川北展律师事务所,我们专注政府采购法律事务,帮您把关护航。

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